HR Officer

DATS 24, da’s tanken, laden en energie voor thuis, onderweg en op het werk. Je kent ons van onze meer dan 150 stations en laadpleinen, en/of als energieleverancier. Meer dan 50 jaar bedrijfsgeschiedenis in een notendop: 

DATS 24 ontstond in 1972 uit de Colruyt Group. Sinds 2023 maakt DATS 24 deel uit van Virya Energy – een samenwerking tussen Colruyt Group en Korys, de investeringsmaatschappij van de familie Colruyt. De filosofie om een duurzaam en betaalbaar alternatief te bieden zit er dus van bij het begin ingebakken. Met die toekomstbestendige visie in het achterhoofd onderscheidt DATS 24 zich door klantgericht en milieuvriendelijk te ondernemen.  

We zijn op zoek naar een HR Officer om ons HR-team bij DATS 24 te versterken en ondersteuning te bieden aan onze entiteiten.  Je bent verantwoordelijk voor diverse algemene HR-taken, alsook voor het beheer en de uitvoering van de payroll. 

Compensations&Benefits:  

• Je werkt samen met externe partners zoals het sociaal secretariaat, verzekeraars en extrene partners op diverse vlakken binnen het gebied van Compensation&Benefits. 

• Binnen deze functie zal je ook de payroll en extra legale arbeidsvoorwaarden van +/- 80 medewerkers beheren en uitvoeren. 

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van personeelsfiles en sociale documenten: opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda bij overeenkomsten, certificaten, correspondentie, gegevensinvoer, enz. 

• Verder zal je ook ondersteuning bieden bij de maandelijkse/driemaandelijkse en jaarlijkse rapportages (oa personeelsbestand, verzuim, enz.). 

• Een correcte toepassing van fiscale en sociale wetgeving zal ook tot je takenpakket behoren. 

• Je kijkt toe op de naleving van budgetten en rapporteert over diverse Compensation&Benefits kosten. 

Contacten met werknemers:  

• In deze rol zal je als eerste aanspreekpunt voor de werknemers fungeren ivm alle HR-gerelateerde zaken.  

• Je zal ook de nodige informatie verstrekken betreffende vernieuwingen binnen diverse beleidspolicy’s, zoals verlof, pensioenen, ziekteverzuim, tijdskrediet,... 

Onboarding, offboarding, promotie en mutatie van werknemers: 

• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van personeelsdossiers en sociale documenten: het opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda bij overeenkomsten, certificaten, correspondentie, gegevensinvoer, enz. maken daar oa deel van uit. 

• Je verzorgt de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt ook voor de voorbereidingen hiervan. 

• Je staat ook in voor het voeren van exitgesprekken en de daaraan gekoppelde offboarding 

HR policy’s 

• In deze functie zal je ook instaan voor het opmaken, optimaliseren van HR-policy's (bijv. mobiliteit, thuiswerken, verlofregelingen, gedragscodes,...) en zal je deze ook uitdragen naar de werknemers toe 

• Het coördineren van interne communicatie rond HR-beleid alsook het ondersteunen van audits en rapportages rond HR-processen maken deel uit van je takenpakket. 

Profiel:  

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 5 jaar ervaring in HR, met een goede ervaring binnen nationale payroll.  

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en hebt een goed niveau van Frans en Engels om gemakkelijk contact te leggen met de medewerkers van DATS 24 (Halle) en Virya Energy (Braine-l’Alleud).  

• Je kan binnen strakke deadlines werken om een correcte payroll te waarborgen  

• Discretie, verantwoordelijkheid, initiatief nemen, resultaatgerichtheid en betrouwbaarheid zijn essentiële eigenschappen voor deze functie. 

• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.  

• Je bent bereid je te verplaatsen tussen onze kantoren in Halle en Braine-l'Alleud. 

Vanaf 2026 zullen onze kantoren permanent in Halle gevestigd zijn.